Informativa sulla Privacy — MailAgent

Introduzione

MailAgent ("noi", "nostro" o "il servizio") è un agente basato su intelligenza artificiale che aiuta a gestire la posta elettronica: individua le email più importanti, automatizza attività ripetitive, si collega al calendario e salva gli allegati ricevuti. La presente Informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

Luciano Colombo P.IVA: IT11193860969 Email: lucky@luckysistemi.com

Informazioni che raccogliamo

Dati dell'account

Email, nome e credenziali necessarie per l'accesso al servizio.

Accesso a servizi di terze parti (Google/Microsoft)

Per funzionare, MailAgent richiede la tua autorizzazione esplicita (OAuth) ad accedere a:

• • Posta elettronica: lettura dei messaggi per individuare quelli importanti, generare avvisi e attivare gli automatismi richiesti. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• • Calendario: lettura e scrittura di eventi per creare o aggiornare appuntamenti collegati alle email. Base giuridica: esecuzione del contratto.
• • Spazio di archiviazione (Drive): salvataggio automatico degli allegati ricevuti via email. Base giuridica: esecuzione del contratto.

Puoi revocare questi accessi in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account Google/Microsoft o direttamente da MailAgent; le funzionalità collegate smetteranno di funzionare.

Elaborazione tramite intelligenza artificiale

Per generare segnalazioni e automatismi, il contenuto delle email e degli eventi di calendario può essere elaborato da modelli di intelligenza artificiale, eventualmente forniti da fornitori terzi selezionati per i loro standard di sicurezza e conformità. Questi fornitori trattano i dati esclusivamente per conto di MailAgent, senza utilizzarli per finalità proprie (es. addestramento di modelli). Base giuridica: esecuzione del contratto.

Come utilizziamo i tuoi dati

• • Fornire il servizio: lettura email, individuazione dei messaggi importanti, generazione di avvisi
• • Sincronizzare appuntamenti e allegati con calendario e spazio di archiviazione collegati
• • Migliorare l'affidabilità degli automatismi
• • Comunicazioni relative al servizio
• • Adempiere a obblighi di legge

Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con terze parti per finalità di marketing.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e comunque non oltre la disattivazione dell'account, salvo diversi obblighi di legge. Gli allegati salvati su Drive restano di proprietà e sotto il controllo dell'utente nel proprio spazio di archiviazione.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate — autorizzazione OAuth, principio del minimo privilegio sugli scope richiesti, connessioni cifrate — per proteggere i tuoi dati.

I tuoi diritti

In conformità al GDPR hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. Puoi revocare in ogni momento l'accesso di MailAgent al tuo account Google/Microsoft. Per esercitare questi diritti scrivi a lucky@luckysistemi.com.

Reclami

Hai diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa; le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti.

Stato del servizio

MailAgent è attualmente in fase di sviluppo: questa informativa descrive il trattamento dati previsto per il servizio quando sarà disponibile.